担当：八代キャンパス 学務課学務係

受付方法

1. 直接窓口での申込み
   【受付時間】 月曜日から金曜日(祝祭日は除く)　9時～17時
2. 郵送による申込み
3. FAXによる申込み(急ぎの場合)

※ご不明な点がある場合は、学務課学務係までお問い合わせ下さい。
※証明書の発行手数料は不要です。
※ 個人情報保護の観点から、電話・Eメールでの申請は受け付けておりません。

申請方法

卒業証明書・成績証明書等を発行するために、以下の事項を記載した申請用紙を作成してください。(学務課窓口にも申請用紙がございます。)

八代キャンパス所定の様式はこちら　証明書交付願【DOCX：20KB】 ／ 委任状【PDF：36KB】

所定の用紙でなくともA4用紙等に下記事項を記載したものでも結構です。

1. 氏名
2. 生年月日
3. 卒業年月(退学の場合は、退学時の在籍学年を記載してください)
4. 卒業学科
5. 証明書の種類(卒業証明書・成績証明書等)と必要部数
6. 証明書の使用目的(就職、進学、資格取得、その他)
7. 証明書の提出先
8. 電話番号
9. 現住所(※調査書をご依頼の場合はご記入ください)

※代理人申請、受け取りについて

• 卒業生本人の申請を原則としますが、事情により本人以外が申請する場合は、卒業生本人が代理人に宛てた委任状(押印・サイン)が必要となります。
• 代理人が受け取りに来られる場合は以下のものをご持参ください。
  o 卒業生本人が代理人に宛てた委任状(押印・サイン)　※申請時に提出されている場合は必要ありません。
  o 卒業生本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)のコピー
  o 代理人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等)

※英文の証明書の場合の注意

氏名は、漢字表記の他にパスポートと同じローマ字による表記、生年月日・卒業年については西暦を記入してください。作成には2週間ほど時間を要しますので了承ください。

※発行に要する日数(郵送期間を含まない)

• 卒業証明書…1～2日
• 成績証明書…3～4日
• 調査書…1週間程度
• 各種英文証明書…2週間程度

※日数は申込みの時期等の事情により、変動があります。

※氏名変更が発生した場合…

氏名変更が発生し、新姓での証明書発行をご依頼される場合は、『氏名変更の手続き』を行う必要があります。
その旨を証明書交付願等に明記いただき、戸籍抄本(戸籍個人事項証明書)を添えて、本校へご提出(またはご郵送)ください。

1．直接窓口での申込み

• 卒業生本人もしくは代理人本人であることを証明するもの(パスポート・運転免許証等のコピー)をご持参ください。
• 代理人が申請、受け取りをされる場合は、卒業生本人が代理人に宛てた委任状(押印・サイン)が必要となります。
• 証明書によっては、即日の発行ができないものもあります。その場合は、後日改めて窓口へおいでいただくことになります。
• 申込みの際に返信用定形封筒を提出していただければ、郵送による交付も可能です。

2．郵送による申込み

以下を同封し、封書には“証明書交付願在中”と朱書きの上、ご郵送下さい。

• 本人と確認できるもの(パスポート・運転免許証等のコピー)
• 申請用紙
• 返信用定形封筒(返信先住所・氏名を記入のこと)
• 返信用切手(返信用封筒に貼付のこと)

  種別	普通便	速達便
  定形郵便物	110円	410円
  定形外郵便物	140円	440円

• 成績証明書等、厳封の証明書の場合は角3封筒です。
  (注)料金不足が生じた場合は、不足分着払いにて発送になります。

3．FAXによる申込み(急ぎの場合)

• 申請用紙をFAXで送信してください。
• 卒業生本人もしくは代理人本人と確認できるもの(パスポート・運転免許証等のコピー)を申請用紙と一緒にFAXで送信してください。
• FAXでの申込みとは別に、切手を貼った返信用封筒を郵送してください。
• FAXの申込みにより作成し、返信用封筒が到着後、返信いたします。