八代キャンパス (旧: 八代高専)

申請・お問い合わせ先

熊本高専八代キャンパス 学務課 学務係
866-8501 熊本県八代市平山新町2627
Tel. 0965-53-1232
Fax. 0965-53-1239

注意事項

ご不明な点がある場合は 学務課 学務係 までお問い合わせください。

申請方法について

窓口・郵送・FAXでの申請を受け付けています。個人情報保護の観点から、電話・Eメールでの申請は受け付けておりません。

卒業生本人の申請を原則としますが、事情により本人以外が申請・受取を行う場合は、卒業生本人が代理人に宛てた 委任状等 が必要となります。詳しくは 代理人による申請・受取 をご覧ください。

発行にかかる料金・日数について

証明書の発行手数料は不要です。ただし、郵送を希望される場合は、返送用封筒・切手 をご用意ください。

発行に要する日数は、卒業証明書が2日程度、成績証明書が4日程度となります。英文証明書の場合は、2週間程度となります。(郵送期間を含みません)

海外への発送について

海外への発送は行っておりません。海外在住の方は、日本国内の 代理の方に受け取りを依頼 してください。この場合も、下記の 申請方法 に準じ申請してください。

申請方法 (本人による申請の場合)

1. 窓口での申請 (受付時間:平日9時~17時)

卒業生本人であると証明するもの(パスポート・運転免許証等)を持参し、学務課学務係にて、所定の用紙により申請してください。

即日の発行はできませんので、後日改めて窓口へおいでいただくことになります。窓口に受け取りに来られない場合は、申請時に 返送用封筒と切手 をご持参ください。

2. 郵送による申請

封書に“証明書申請”と明記し、以下のものを同封のうえ、郵送してください。

3. FAXによる申請 (急ぎの場合)

以下のものをFAXにて送信してください。

  • 申請用紙
  • 卒業生本人であることを証明するもの (パスポート・運転免許証等) のコピー

受け取りの際は、卒業生本人であると証明するもの (パスポート・運転免許証等) をご持参のうえ窓口へお越しください。
窓口に受け取りに来られない場合は、 返送用封筒と切手 を郵送してください。

代理人による申請・受取

卒業生本人の申請を原則としますが、本人の代わりに代理人が申請・受け取りに来られる場合は、卒業生本人であることを証明するもの (パスポート・運転免許証等) の代わりに、以下のものをご持参ください。

  • 卒業生本人が代理人に宛てた 委任状
  • 卒業生本人であることを証明するもの (パスポート・運転免許証等) のコピー
  • 代理人であることを証明するもの (パスポート・運転免許証等)

返送用封筒・切手の目安

あらかじめ、返送用封筒には返送先住所・氏名を記入し、切手を貼付しておいてください。

返送用封筒

厳封の証明書   角3封筒 以上 (成績証明書、調査書) ※
厳封不要の証明書 長3封筒 (卒業証明書)

※ 長3封筒に厳封のうえ返送用封筒に入れて郵送するため、長3封筒が入る封筒が必要です。

切手の料金(目安)

(注) 料金不足が生じた場合は、不足分着払いにて発送となりますのでご了承ください。

種別普通便速達便
長3封筒1~3通4~6通1~3通4~6通
84円94円374円384円
角3封筒1~2通3~5通1~2通3~5通
120円140円410円430円

書式ダウンロード

※ 申請用紙は、所定の用紙でなくともA4用紙等に下記事項を記載したものでも結構です。

  1. 氏名 (英文の場合はパスポートと同じローマ字も表記すること)
  2. 生年月日 (西暦)
  3. 卒業・修了・退学年月 (西暦)
  4. 学科・専攻名
  5. 証明書の種類 (卒業証明書・成績証明書等) と必要部数
  6. 証明書の使用目的 (就職・進学・資格取得・その他)
  7. 証明書の提出先
  8. 電話番号またはメールアドレス (昼間、連絡のとれる勤務先・携帯番号等)
  9. 送付先の住所