担当　　熊本キャンパス　学生課 教務係

申請方法

卒業証明書・成績証明書等を発行するために、以下の事項を記載した申請用紙を作成してください。（学生課窓口にも申請用紙がございます。）

熊本キャンパス所定の様式はこちら（「証明書交付願」【DOC形式 23KB】，「委任状」【PDF形式　86KB】）

所定の用紙でなくともA4用紙等に下記事項を記載したものでも結構です。

1. 氏名
2. 生年月日
3. 卒業年月（退学の場合は、退学時の在籍学年を記載してください）
4. 卒業学科
5. 証明書の種類（卒業証明書・成績証明書等）と必要部数
6. 証明書の使用目的（就職、進学、資格取得、その他）
7. 証明書の提出先
8. 電話番号
9. 現住所（※調査書をご依頼の場合はご記入ください）

※代理人申請、受け取りについて

• 卒業生本人の申請を原則としますが、事情により本人以外が申請する場合は、卒業生本人が代理人に宛てた委任状（押印・サイン）が必要となります。
• 代理人が受け取りに来られる場合は以下のものをご持参ください。
  • 卒業生本人が代理人に宛てた委任状（押印・サイン）　※申請時に提出されている場合は必要ありません。
  • 卒業生本人であることを証明するもの（パスポート・運転免許証等）のコピー
  • 代理人であることを証明するもの（パスポート・運転免許証等）

※英文の証明書の場合の注意

氏名は、漢字表記の他にパスポートと同じローマ字による表記、生年月日・卒業年については西暦を記入してください。
作成には２週間ほど時間を要しますので了承ください。

※発行に要する日数（郵送期間を含まない）

• 卒業証明書…1～2日
• 成績証明書…3～4日
• 調査書…1週間程度
• 各種英文証明書…2週間程度

※日数は申込みの時期等の事情により、変動があります。

※氏名変更が発生した場合…

氏名変更が発生し、新姓での証明書発行をご依頼される場合は、『氏名変更の手続き』を行う必要があります。
その旨を証明書交付願等に明記いただき、戸籍抄本（戸籍個人事項証明書）を添えて、本校へご提出（またはご郵送）ください。

１．直接窓口での申込み

• 卒業生本人もしくは代理人本人であることを証明するもの（パスポート・運転免許証等のコピー）をご持参ください。
• 代理人が申請、受け取りをされる場合は、卒業生本人が代理人に宛てた委任状（押印・サイン）が必要となります。
• 証明書によっては、即日の発行ができないものもあります。その場合は、後日改めて窓口へおいでいただくことになります。
• 申込みの際に返信用定形封筒を提出していただければ、郵送による交付も可能です。

２．郵送による申込み

以下を同封し、封書には“証明書交付申請書在中”と朱書きの上、ご郵送下さい。

• 本人と確認できるもの（パスポート・運転免許証等のコピー）
• 申請用紙
• 返信用定形封筒（返信先住所・氏名を記入のこと）
• 返信用切手(返信用封筒に貼付のこと)

  種別	普通便	速達便
  定形郵便物	110円	410円
  定形外郵便物	140円	440円

• 成績証明書等、厳封の証明書の場合は角3封筒です。
  （注）料金不足が生じた場合は、不足分着払いにて発送になります。

３．FAXによる申込み（急ぎの場合）

• 申請用紙をFAXで送信してください。
• 卒業生本人もしくは代理人本人と確認できるもの（パスポート・運転免許証等のコピー）を申請用紙と一緒にFAXで送信してください。
• FAXでの申込みとは別に、切手を貼った返信用封筒を郵送してください。
• FAXの申込みにより作成し、返信用封筒が到着後、返信いたします。